Uit een recent artikel in het Financieele Dagblad blijkt dat steeds meer werkgevers te maken hebben met ziekteverzuim dat samenhangt met problemen in de privésfeer. Financiële zorgen, mantelzorg, relatieproblemen of een opeenstapeling van persoonlijke stressfactoren hebben steeds vaker invloed op het functioneren van medewerkers op het werk.
Dat roept een belangrijke vraag op: hoe krijg je als organisatie eerder zicht op signalen die kunnen leiden tot uitval?
Veel organisaties beschikken over verzuimcijfers, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en periodieke gesprekken. Waardevolle informatie, maar vaak wordt pas zichtbaar dat iemand vastloopt als de problemen al flink zijn opgelopen. Terwijl er in de periode daarvoor vaak al signalen zijn die kansen bieden om ondersteuning te bieden en uitval te voorkomen.
Werk en privé beïnvloeden elkaar voortdurend
De scheidslijn tussen werk en privé is in de praktijk dun. Wat thuis speelt, heeft invloed op iemands energie, concentratie, veerkracht en samenwerking op het werk. Andersom kunnen werkdruk, conflictsituaties of onzekerheid op het werk ook doorwerken in het privéleven.
Toch zijn veel signalen moeilijk zichtbaar. Medewerkers geven niet altijd aan dat het minder goed gaat. Soms omdat zij hun zorgen privé willen houden, soms omdat zij zelf nog niet beseffen hoeveel impact een situatie heeft. Voor leidinggevenden en HR-professionals ontstaat daardoor vaak pas zicht op problemen wanneer prestaties teruglopen, spanningen in teams ontstaan of iemand zich ziek meldt.
Van reageren naar vroegtijdig signaleren
Organisaties zoeken daarom steeds vaker naar manieren om eerder te zien hoe het écht met medewerkers gaat. Niet pas wanneer iemand uitvalt, maar al in de fase daarvoor.
Dat vraagt om meer dan het meten van werkdruk alleen. Want de factoren die bijdragen aan vitaliteit en duurzame inzetbaarheid bevinden zich vaak op het snijvlak van werk en privé. Denk aan herstel, energie, stress, sociale steun en de manier waarop mensen omgaan met veranderingen en uitdagingen.
Realtime inzicht in welzijn en inzetbaarheid
Binnen het Vitaliteitsprogramma van LTP maken organisaties gebruik van verschillende bronnen van inzicht. Een belangrijk onderdeel hiervan is de InGoodMood-app. Deze app geeft medewerkers en leidinggevenden inzicht in hun welzijn, stressniveau en signalen die kunnen wijzen op een verhoogd verzuimrisico.
De vitaliteitsdata worden gecombineerd met psychologische inzichten. Zo ontstaat een completer beeld van inzetbaarheid en mogelijke risico’s op uitval, maar ook van waar energie, betrokkenheid en veerkracht wél aanwezig zijn.
Het voordeel van deze aanpak is dat organisaties niet hoeven te wachten op een jaarlijks onderzoek of een ziekmelding. Signalen worden gedurende het jaar zichtbaar, zodat organisaties eerder kunnen ingrijpen als dat nodig is.
Vitaliteit is ook een teamvraagstuk
Hoewel verzuim vaak individueel zichtbaar wordt, liggen de oorzaken en oplossingen niet altijd uitsluitend bij het individu. De manier waarop mensen samenwerken, elkaar ondersteunen en met druk omgaan speelt eveneens een belangrijke rol. Teams waarin open communicatie, vertrouwen en wederzijdse steun aanwezig zijn, blijken beter in staat om spanningen op te vangen en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.
Vitaliteit laat zich niet vangen in een jaarlijkse vragenlijst. Door regelmatig inzicht te krijgen in hoe medewerkers zich voelen, worden veranderingen eerder zichtbaar.
De uitdaging voor werkgevers
Niemand kan voorkomen dat medewerkers te maken krijgen met ingrijpende gebeurtenissen of persoonlijke uitdagingen. Wat organisaties wél kunnen doen, is signalen eerder zichtbaar maken en ruimte creëren voor het goede gesprek.
In een tijd waarin het ziekteverzuim hoog blijft en veel organisaties kampen met personeelstekorten, wordt het steeds belangrijker om niet alleen te kijken naar verzuimcijfers, maar ook naar de factoren die eraan voorafgaan. Want hoe eerder risico’s zichtbaar worden, hoe groter de kans dat medewerkers gezond, betrokken en inzetbaar blijven.
Meer weten?
Met het Vitaliteitsprogramma helpt LTP organisaties om eerder inzicht te krijgen in de factoren die van invloed zijn op welzijn, energie en duurzame inzetbaarheid.
Lees meer over het Vitaliteitsprogramma van LTP of neem met ons contact op voor een persoonlijke toelichting.
